大家好,我是一名公司的HR,關于員工的薪酬,我們以前一直都是通過offer告知,而在勞動合同里只寫明當?shù)刈畹凸べY標準,請問這樣做是否有風險呢?新員工的薪酬結構應如何告知員工呢?是寫在勞動合同里呢?還是在offer中體現(xiàn)?亦或者通過其他形式告知? …
從國家人社部的官方數(shù)據(jù)來看,根據(jù)不完全統(tǒng)計的數(shù)據(jù),企業(yè)勞動糾紛有超過百分之五十以上,都是薪酬方面的的糾紛。因此,企業(yè)在勞資管理方面,希望減少糾紛,降低管理成本和提升管理效率,在跟員工的薪酬管理上,一定要下足功夫,要明確告之員工薪酬的構成、明細,哪些與員工的積極努力正向相關,引導員工在制度的管理下,獲得更多的收入。千萬不要采取蒙混的方式,最終是員工不清楚具體情況,產(chǎn)生誤會,反而影響企業(yè)的經(jīng)營。當然,對于故意隱瞞或者欺騙員工,變向克扣工資的行為,更是要不得,害人害己。
其實,只要跟員工講清楚了工資水平、構成以及激勵的因素,員工也愿意接受這樣的薪酬的,一般員工到崗后,都會積極努力地開展工作。那,到底怎樣才能讓員工清晰自己的薪酬情況呢?
在員工正式上崗前,企業(yè)有四次主要的節(jié)點,來向員工說明自己的薪酬情況,讓員工干的安心,做的順心。
第一次向員工說明薪酬:發(fā)布招聘信息
企業(yè)在招聘人員的時候,會向外公布崗位的薪酬情況,不管是網(wǎng)絡招聘還是現(xiàn)場招聘。這里,企業(yè)可以將崗位的大致薪酬水平和結構告之應聘人員,感興趣的人會進一步向企業(yè)咨詢,進入面試的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié),因為篇幅和時間的關系,企業(yè)不會有詳細的說明,但初步吸引對應但人員來面試,已經(jīng)足夠。
在這個環(huán)節(jié)要注意,一些企業(yè),為了能夠吸引更多但面試人員,會擴大薪酬但水平,比如“百萬年薪不是夢”等等。采用這樣的方式,在招聘會的現(xiàn)場,確實能夠看到“生意興旺”的場景,但是,等到人員進入企業(yè)面試,或者進入試用期后,發(fā)現(xiàn)要獲得“百萬年薪”是夢想的時候,離職率高也就不是問題了。這樣,反而浪費了招聘成本和入職的成本。將百分之八十的人都可以拿到的收入作為平均工資公布出去,是吸引到對口人才的最好的方法。
第二次向員工說明薪酬:面試
在面試階段,一般接近尾聲,雙方都有意向的時候,會問到一個不應該敏感的敏感問題:“工資多少啊?”
這個時候,對于已經(jīng)有意向的應聘人員,企業(yè)的hr應當盡可能詳盡的向應聘人員說明薪酬的如下的情況:
薪酬的水平
薪酬的結構
薪酬里面的保障因素和激勵因素
未來預期的漲薪途徑
讓應聘者在這個環(huán)節(jié),能力理智的做出是否入職的決定。一般這樣詳細的說明后,員工還愿意入職的,在入職后短期內(nèi)離職的幾率非常小。
第三次向員工說明薪酬:offer通知
offer其實是對面試結果的一個書面的回復,讓應聘者更加放心和確定自己被錄用,做好相關的準備工作。同時,有個“白紙黑字”的說明,尤其在崗位和薪酬方面,會給人一種更加“踏實”和“正規(guī)”的感覺。
第四次向員工說明薪酬:勞動合同
在員工入職,簽訂勞動合同的時候,有要求填寫員工的薪酬。這里是法定的步驟,一定要做。勞動合同上,關于員工薪酬的部分,篇幅不大,如實填寫就好。如果薪酬結構比較復雜的,建議采用附件或者制度的形式,讓員工踏實地簽字。
有的企業(yè),為了提升管理的效率(偷懶),簡化這一步驟,直接填寫最低工資,這樣可以嗎?
表面上看,是可以的,但是實際上并沒有什么太大的用處。
只要不違反法律的下限,企業(yè)在合同上填多少都行,我也相信企業(yè)肯定不會填高的。但是,在處理勞動糾紛或者辦理一些人事業(yè)務的時候,都是按照員工實際發(fā)放的工資來作為參考基數(shù)的。只是目前監(jiān)管部門采用“不告不理”的原則,讓不少企業(yè)打了“擦邊球”。
因此,為個人建議是,企業(yè)在勞動合同里面,應當如實填寫員工的薪酬。這樣,讓員工更加放心企業(yè),干活更踏實。何樂不為呢?
其實,還有一次讓員工最真切體驗自己薪酬的時候:第一次發(fā)工資。
只要員工認真對待自己的第一次工資,把工資的結構、數(shù)額都搞清楚了,員工自己在這個崗位要如何奮斗,也就清楚了。因此,在新員工如公司,第一次拿到工資后,企業(yè)應當多關注這些員工對工資的反應,及時打消他們的疑問和顧慮,尤其是那些有獎罰的地方。
工資,是勞資雙方價值交換的價格體現(xiàn),就跟我們做買賣其它物品類似,明碼標價,童叟無欺,才是生意的長久之計。